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Excel筛选之后的复制粘贴小技巧

2020/8/20 12:17:48   来源:

最近在做一个企业信息的汇总,涉及到十几个不同地区的表格的汇总,有几千家企业要复制粘贴,但是因为一些格式原因,我不能直接复制粘贴,经过各种搜索,我找到了几个比较好用的粘贴方法。
首先,汇总这些表格肯定是要用到筛选,但是筛选完以后,再复制粘贴就会粘贴到隐藏格,就像下面这个情况一样:
需要填写的原表格
需要填写的原表格。
在这里插入图片描述
这是要粘贴进去的筛选过后的表格。
在这里插入图片描述
这是直接复制粘贴以后的产生的错误。
但是如果直接去掉筛选粘贴的话,在贴第二张表的时候原先的内容就会被覆盖。这时候可以用选择性粘贴的方式:
在这里插入图片描述选择跳过空单元格就可以保留已有的数据了。
但是这种方式只适合于上报的表格用了原表格的格式,如果遇到有的地区把属于他们的企业扣了下来的情况就没办法了,这时候就有一个小技巧了。想三班的表格就被按原表格顺序扣下来了:
在这里插入图片描述
这种情况可以通过加上辅助栏来解决,如图:
在这里插入图片描述
排序的一栏按原表格顺序填上123。。。然后进行筛选,选出3班,加上一栏辅助里面填上=row(),让其数值等于当前行号:
在这里插入图片描述
然后取消筛选,再按照辅助栏升序筛选,对其内容进行粘贴,最后再通过对排序一栏进行升序筛选恢复原表格顺序即可。
在这里插入图片描述

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