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敲重点!Smartbi教你可视化报告制作的“小心机”

2021/6/3 17:32:28   来源:

在做部门工作汇报时,同事做的数据分析报告总能得到老板的赏识,再看看自己做得报告总觉得拿不出手,都是一样的分析套路,为什么区别这么大呢?自己到底差在呢?为什呢别人可以,自己却不行?内心疑问三连。

其实,仔细看看同事做的数据分析报告,你就会发现背后藏着满屏的小心机,接下来小编就为大家揭晓同事的数据分析报告里,都藏着哪些不为人知的“小心机”!

1、引人注目的标题

相信大家都听过“标题党”这个词吧?其实,标题也是一种语言艺术,好的标题不仅可以很好的展现数据分析报告的主题,还能激发读者的阅读兴趣。

比较常规的报告标题,一般都会直接明了的概括分析报告的主要内容,让读者可以很快的就get到分析报告的主题,大家可能会觉得这样的方式也挺好的,其实不然,高手写报告标题,通常会更加的“花式”和“吸睛”。如果大家想要从开始就能吸引读者的注意,那引人注目的标题必不可少。

2、制作一份图表目录

通常我们主要是面向高级管理人员和决策层做报告,但是高管们可能花费不了太多的时间来读完我们的整篇报告,所以我们应该直接将报告的“精华内容”——重要的图表和分析结论给到他们。

如果我们直接上交一份上万字的分析报告,通常情况下这份报告就会石沉大海。而高手们通常如何解决这个问题呢?那就是除了交一份常规的报告外,还会把重要的图表和分析结论单独制成一份新的目录,这样领导可以直接看到想看的信息,这样一对比,谁输谁赢大家一目了然。

3、制作动态图表

在报告中用图表来代替大量的文字,有利于帮助读者更加直接的得出结论。但是这些远远不够,得让图表动起来。所以说仅仅靠office三件套是不行的,高手们就懂得利用专业的数据分析工具。

就拿主流的Smartbi来说,可以实现多个图表之间的联动,我们点到某个关键数据,就可以看到关联图表的变化,这样就可以随时随地对关键数据进行具体的分析。

在这里插入图片描述

4、主题决定图表样式

在分析报告里,你所拥有的数据并不能决定图表的样式,你所表达的主题才能决定用什么样的图表。根据所表现的主题进行图表的设计,能够帮助读者更快的理解分析报告的内容。

5、结论要从实际出发

数据分析报告的结论是整篇报告的重中之重,它甚至可以直接影响到决策。很多人在写结论和建议的时候,通常只是把之前的分析结果重复了一遍,最后得出一个没有任何价值和意义的结论,直接把整个报告的水平降低了一个档次。

高手做数据分析报告,会结合公司业务的实际情况,进行严谨的推理,最终得出有价值的结论和有针对性的建议,节省读者理解的时间,提高工作的效率。同时,在做报告之前,要懂得明确汇报的对象,因为汇报对象不同,关注点也会有所不同,因此要根据汇报对象去进行调整。

此外,不好的结论也不应该去回避,为企业经营提出预警也是数据分析的价值所在。

以上就是思迈特软件今天分享的关于可视化报告制作的相关知识。
感谢您的阅读,更多知识,请继续关注我们,下期再见!
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