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企业需要什么样的数据文档加密软件?如何内部、外部数据安全同时兼顾?

2021/6/3 14:26:53   来源:

其一:既要实现安全加密又要做到不影响人员的办公效率

公司的重要文档一般涵盖合同,核心技术文件,商业机密等,这是企业发展的核心部分。其作为司重要资源的一部分,会影响到公司的发展及战略部署,所以为了企业核心数据安全,企业使用和部署数据文件加密系统是非常必要的。

根据企业的需求,驱动层加密技术风奥金甲为企业提供三种加密模式供企业选择,对于企业的生产部门,例如研发部门、设计部门等等通常采用的是强制性加密策略,其特点是对其内部核心文档进行强制透明加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者而言完全透明,不影响日常操作习惯。

其次就是能打开不加密,有些部门可能需要使用加密文件,但是本身部门的文件不需要加密,那么就可以使用其加密策略,能够做到发送给他的加密文件能够打开,但是本地生成的文件不加密,其文件原始状态不改变,明文文件始终保持明文状态,加密文件始终保持加密状态。

其二:内部加密与外部加密相结合(主要涉及到内部不同部门的不同类型文件加密,企业内部对外数据交互使用安全管控)

企业办公中,不可避免的数据交互。在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时,依据风奥审批解密流程,对需要外发的文件进行审批解密,然后控制外发文件有效使用时间、设置打开次数、仅阅读等,还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制,就算文件外发出去也能很好地起到保护作用。

这里企业需要明确的是根据自身企业的办公环境,可以设置内部加密文件的访问权限以及加密文件是否允许跨部门使用等等。然后就是对于企业的加密文件,企业可以进行划分加密的等级。

其三:信息市场的扩大,企业对于相关管理软件的使用率提升,如何做好管理软件的兼容以及数据文件的安全加密?

在不断的发展中,企业信息化进程加密,对于信息话产品的使用不断提高,在不断的发展中企业对于相关的管理软件使用也不断提高,基于这样的现状,企业想要做的就不仅仅是内部数据的安全,同时也需要其文件加密软件能够对相关管理软件上数据文件的加密,以做到全面,并且安全的防止因为内部因素以及外部因素造成的泄密。